四川建筑职业技术学院
2014-2015学年信息公开年度工作报告
为深入贯彻党的十八大和十八届四中全会精神,按照《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)、和《高等学校信息公开办法》(以下简称办法),四川建筑职业技术学院严格按照《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)、《关于印发< 四川建筑职业技术学院信息公开办法>的通知》(川建院〔2011〕4号)和《关于印发< 四川建筑职业技术学院信息公开实施细则>的通知》(川建院〔2014〕89号)要求,根据2014-2015学年信息公开工作执行情况,现编制2014-2015学年四川建筑职业技术学院信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施等六个部分。本年度报告中统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、概述
2014-2015学年,我院进一步贯彻《条例》和《办法》的精神,认真落实《清单》要求,不断健全信息公开工作机制和制度,进一步丰富信息公开的内容和形式,加大信息公开监督力度,切实做到信息公开化、透明化、公正化,有力保障了社会公众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。
(一)制定《四川建筑职业技术学院信息公开事项清单》
2014年10月,根据教育部、教育厅公布的高等学校信息公开事项清单,对《四川建筑职业技术学院信息公开实施细则》中各单位、各部门应公开的具体信息进行完善,制定了《四川建筑职业技术学院信息公开事项清单》。按照清单,学院主动公开的信息包括党群信息和院务信息两大类,涉及公开23个部门,38个公开事项。
(二)建立健全信息公开工作体系,有效推进信息公开工作
学院院长领导学校的信息公开工作,对学院信息公开工作做统一部署。学院办公室为信息公开的工作机构,配备了专门人员,牵头负责学院信息公开的日常工作。党委办公室负责统筹党务信息公开,各党务职能部门负责本部门的信息公开。学院办公室统筹校务信息公开工作,各行政职能部门负责本部门的信息公开。各二级单位,根据学院的信息公开工作机制开展本单位的信息公开。
(三)加强平台建设,提高信息公开实效
严格落实信息公开制度,学院在做好通过四川建筑职业技术学院门户网站、信息公开网站、各部门、各系网站、学院网上办公平台、校内公告栏和校内电子屏幕的基础上,积极利用官方微博、官方微信等新媒体,积极主动公开各类信息,信息公开渠道更加便捷,形式更加多样。
(四)积极推进信息公开制度监督工作
学院内设监察部门,成员由工会代表、教师代表和学生代表组成,办公室设在监审处,负责组织对学院信息公开工作进行日常监督检查。学院工会全程参与信息公开工作,确保职工权益。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量
2014到2015年度,全院主动公开院级信息累积达到1744条。(依信息重要性,保存时间为一个月至一年不等),通过网络方式公开的信息数量占70%。
(二)主动公开方式
1.四川建筑职业技术学院主页、信息公开网站、网上办公系统以及各部门、各系网站等;
2.四川建筑职业技术学院文件、学院简报、党委会交办事项和院长办公会交办事项、学生手册、教师手册等书面资料;
3.学院电子显示屏、信息公开栏等;
4.教代会、工代会、教职工大会等会议形式。
(三)本年度落实《清单》的情况
1.基本信息公开。学院的基本信息通过四川建筑职业技术学院官方网站对外公开,学院定期对学校简介、办学规模、机构设置、学院领导班子成员简介及分工等信息进行更新。学院发展规划、年度总结、计划通过网上办公系统、文件、教代会、工代会、教职工大会发布;涉及自然灾害等突发事件的应急处理预案、调查和处理情况通过学院官方网站发布;信息年度报告在信息公开网站公布。
2.教学管理制度、教学改革、学籍管理、专业建设、教材建设、课程建设、教学成果和教学运行等事项需要公开的相关信息通过学院教务处网站公开。
3.学生教育与管理制度,辅导员队伍建设、学生党建、学生资助、学生评优评奖、学生处分处理、学生医保、学生宿舍管理,高校毕业生入伍等信息,通过学院学生工作部(处)网站、校务公开栏、文件、学生手册进行公开。
4.财务管理制度,收支情况,受捐赠财产的使用与管理情况,财务报销的程序,收费的项目、依据、标准与投诉方式,财务审计情况,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表通过网上办公系统、教职工代表大会进行公布。
5.人事制度,教职工争议解决办法,职务职称晋升、薪酬福利管理、岗位管理、专家人才遴选、师资队伍建设、年度考核和社会保险等信息,通过网上办公系统、人事管理系统、信息公开网、校务公开栏和教师手册进行公布。
6.各类学生的招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、考试咨询、录取查询渠道、分科录取人数和最低分及申诉渠道、重大违规事件处理结果,以招生简章、报考指南等为主的平面媒体宣传平台及学院官方网站和招生就业网进行公布。促进毕业生就业的政策措施和指导服务、创业就业信息,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告,通过学院官方网站、招生就业网和电子显示屏进行公布。此外,还开通了四川建筑职业技术学院招生就业手机网站、微信公众平台、咨询电话等形式。
7.学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、施工现场管理办法等信息;学校重大资源情况;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息,通过学院官网和网上办公系统进行发布。
三、依申请公开和不予公开情况
学院在《关于印发< 四川建筑职业技术学院信息公开办法>的通知》和《关于印发< 四川建筑职业技术学院信息公开实施细则>的通知》明确了申请公开的途径和程序。2014—2015学年度没有收到依申请公开信息的申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学院通过发送电子邮件、咨询电话以及发放测评文件等多种方式,征求学校师生对学校信息公开工作的评价和建议。通过评议结果显示,师生对学校信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议。评议意见主要集中在加强对信息公开网的宣传力度、增设信息公开网站内检索服务、信息公开网站功能需进一步完善等方面。
五、因学校信息公开工作受到举报情况
2014~2015学年度,未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
在稳步推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;各部门信息公开意识薄弱,监督管理力度不够;信息公开网站的功能有待进一步开发和提高。针对存在的问题,学校将从以下几方面积极加以改进。
(一)建立二级部门负责人和信息公开联系人制度,明确岗位职责。
(二)是进一步增强各部门、各学院的信息公开意识,大力宣传、努力拓宽信息公开渠道,确保将信息公开工作各项要求落到实处。
(三)加大对二级单位信息公开工作的培训力度,借助信息化手段,不定期对信息公开队伍进行培训指导。
(四)完善信息公开网站建设。进一步扩充信息公开制度、信息公开目录、信息公开指南、信息公开年度报告、信息公开申请、信息公开监督等信息的内容。